Secretaria Administrativa

Gerenciamento das informações relativas às questões administrativas, no cumprimento das normativas e legislações vigentes;
Coordenação e supervisão da equipe da Secretaria Executiva e atividades designadas;
Assessoramento às Diretorias e as Coordenadorias vinculadas à Prograd;
Emissão de convocações para as reuniões ordinárias e extraordinárias da Câmara de Graduação;
Secretariar as reuniões da Câmara de Graduação;
Orientação e supervisão dos lançamentos dados no sistema de gestão acadêmica – módulo graduação;
Gerenciamento dos processos eletrônicos, dando os devidos encaminhamentos;
Participação nas comissões para criação de documentos e políticas institucionais;
Gerenciamento dos e-mails;
Atendimento à comunidade acadêmica sobre aos assuntos da graduação;
Execução de outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associados ao ambiente organizacional.

Auxílio na execução de atividades administrativas e em reuniões;
Auxílio a secretariar as reuniões e redigir atas;
Controle dos processos administrativos, dando os devidos encaminhamentos.
Realização de lançamentos no sistema de gestão acadêmica (SIGAA) – módulo graduação;
Auxílio no levantamento de dados e mantê-los atualizados;
Auxílio nas rotinas de apoio na área de materiais, patrimônio e logística;
Auxílio na organização de eventos;
Gestão do site da Prograd;
Elaboração de documentos;
Arquivamento de documentos em formato digital;
Atendimento aos usuários externos e internos;
Execução de outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade.